個人情報保護方針

株式会社SAIL（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、以下の取組みを実施し、維持いたします。

本方針、お取扱い等、個人情報保護に関して「個人情報」とは、お客様個人に関する情報であって、情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、銀行口座、その他の記述によって特定のお客様を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定のお客様を識別することができることとなるものも含みます）の他、個人識別符号（特定の個人の身体的特徴を変換したもの等、特定の個人を識別する情報）要配慮個人情報（お客様の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実、その他お客様に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報）を総称して呼称するものといたします。

ただし、各個人情報に固有の事項については各個人情報呼称を用いるものといたします。

1. 基本姿勢
   当社は、個人情報保護方針を実行するために個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法及び社内規程等を当社従業者、業務委託先等の関係者に周知徹底することにより、個人情報の適正な取扱いがなされるよう取組んでまいります。
2. 個人情報の尊重
   当社は、個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内において適正かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします（要配慮個人情報につきましては、いかなる場合もお客様ご本人のご同意をいただき取得いたします）
   また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
3. 利用目的の明示
   当社は、個人情報の取得時に個人情報の利用目的等の必要事項について明示をするか、通知または公表の上、適法かつ公正な方法によって個人情報を取得いたします。
   当社は、間接的に個人情報を取得する場合は、当社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を公表いたします。
4. 適正管理・利用
   当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を正確かつ最新の内容で保持し、利用いたします。
   当社は、個人情報を、不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないように適切な安全管理を行うとともに、必要な予防・是正措置を講じます。
   当社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、適正な安全管理が図られるよう適切に管理、監督いたします。
   当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にご本人様へその旨を通知し、同意を得た上で個人情報を利用させていただきます。
5. 第三者提供について
   当社は、取得した個人情報を、住宅事業の共同事業者、販売業務の委託先、管理業務の委託先、業務提携先、京王電鉄グループ各社等の第三者へ提供いたします。
   ただし、要配慮個人情報については、あらかじめお客様の同意を得た上での第三者提供といたします。
6. 個人情報の開示・訂正等
   当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対し、ご本人確認の上、合理的範囲内で速やかに対応いたします。
7. 個人情報に関する苦情及び相談への対応
   当社は、個人情報相談に関するお問合せ窓口を設置し、個人情報に関する苦情及び相談への対応を行います。
   当社個人情報保護方針及び個人情報のお取扱いについての苦情、相談につきましては、郵便、電子メール、電話のいずれかの方法で、下記個人情報相談窓口までご連絡をお願い申し上げます。なお、直接ご来社いただいてのお申出にはご対応いたしかねます。又、ご本人様が確認できない場合は、内容により回答しかねる場合があることを、あらかじめご了承いただきますようお願い申し上げます。

個人情報開示等　相談窓口
株式会社 SAIL
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